Informativa ai sensi dell’art. 13 Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196

"CODICE IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI"

 

 

Desideriamo informarVi che il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 "Codice in materia di trattamento dei dati personali" prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, pertanto, Vi forniamo le seguenti informazioni:

1.        I dati da Voi forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

-          per adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti da leggi, da regolamenti e da contratti aziendali, in particolare al fine del rispetto della normativa civile, commerciale e in materia fiscale e tributaria e dell’ordine e della sicurezza pubblica;

-          anche fuori dai casi di cui sopra, in conformità alla legge e per scopi determinati e legittimi, ai fini della tenuta della contabilità, della gestione bancaria, dell’analisi dei dati statistici, dei rapporti commerciali, del marketing, delle attività promozionali e della tutela del credito;

-          per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria anche da parte di un terzo.

2.        Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate; per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Il trattamento potrà comprendere tutte le operazioni o complesso di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione, distruzione dei dati come previsto dall’art. 4, c. 1, lett. a, e necessarie al trattamento in questione.

3.        Il conferimento dei dati personali ha natura obbligatoria per quanto previsto dalla normativa tributaria, previdenziale, assicurativa, contrattuale aziendale, del Codice Civile, dalla normativa sull’igiene e prevenzione degli infortuni sul lavoro, e facoltativa ma necessaria per quanto riguarda il rapporto commerciale in essere, il mantenimento del rapporto stesso e di quelli che direttamente e/o indirettamente ne derivano.

4.        Vi informiamo che i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, quelli attinenti alla salute, sono dati sensibili. Tali dati, insieme ai dati giudiziari, da Voi spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Vostro espresso consenso scritto.

5.        I dati non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne a conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) a uno o più soggetti determinati:

-          a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi (es. forze di polizia, autorità giudiziaria, amministrazione finanziaria, guardia di finanza, uffici giudiziari, etc.)

-          ai nostri collaboratori, dipendenti, consulenti, fornitori, società fornitrici di hardware e software, fornitori di servizi di comunicazione elettronica e produttori di strumenti elettronici nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;

-          a società di factoring, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito;

-          agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;

-          a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa, contabile e fiscale, studi di consulenza del lavoro, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere e Uffici del Lavoro, etc.) quando la comunicazione risulti obbligatoria, necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra indicate;

-          a istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti.

6.        Titolare del trattamento è EUROCOT SpA Trasporti e Depositi, con sede in Via Val Tiberina 91, 63037 Porto d’Ascoli – San Benedetto del tronto (AP).

7.        In ogni momento, inviando una mail all'indirizzo info@eurocot.it  o un fax al numero 0735.751880, potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 che per Vostra comodità riproduciamo di seguito integralmente:

 

Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1.        L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2.        L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a.        dell'origine dei dati personali;

b.        delle finalità e modalità del trattamento;

c.         della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d.        degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e.        dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3.        L'interessato ha diritto di ottenere:

a.        l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b.        la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c.         l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4.        L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a.        per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b.        al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.